4s店財(cái)務(wù)管理制度范文

4S店財(cái)務(wù)管理制度怎么定

首先得明確崗位職責(zé)以及審批流程，這是一份靠譜的4S店財(cái)務(wù)管理制度所必須做到的。從銷(xiāo)售顧問(wèn)收取定金，一直到出納收款開(kāi)票，從售后配件入庫(kù)，再到月底的盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬，這里面的每個(gè)環(huán)節(jié)都一定得有書(shū)面規(guī)定。無(wú)論是誰(shuí)經(jīng)手，誰(shuí)復(fù)核，亦或是誰(shuí)審批，制度里都得清晰地寫(xiě)明白，避免出現(xiàn)一人包攬全部流程這樣的情況。就拿整車(chē)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，客戶(hù)付款的方式多種多樣（例如刷卡、轉(zhuǎn)賬、貸款、置換補(bǔ)差等等），財(cái)務(wù)人員必須要逐筆進(jìn)行核對(duì)，以此來(lái)保證資金跟合同是一致的。

日常報(bào)銷(xiāo)規(guī)范應(yīng)被制度內(nèi)容所涵蓋，4S店市場(chǎng)推廣費(fèi)支出頻繁，試駕車(chē)油費(fèi)支出頻繁，售后工具采購(gòu)支出頻繁，建議設(shè)定分級(jí)審批權(quán)限，1000元以下由部門(mén)主管簽批，1000至5000元由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，5000元以上由總經(jīng)理審批，所有報(bào)銷(xiāo)憑證必須附上正規(guī)發(fā)票以及業(yè)務(wù)說(shuō)明，杜絕白條入賬，每月定期要將制度打印成冊(cè)，組織財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)，以使人人知曉此制度各項(xiàng)信息最終確保制度內(nèi)容還應(yīng)具備日常報(bào)銷(xiāo)規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容。

4S店資金管理關(guān)鍵點(diǎn)

在4S店財(cái)務(wù)制度里，資金管理占據(jù)著最為關(guān)鍵突出的重要地位。每當(dāng)每日營(yíng)業(yè)活動(dòng)抵達(dá)結(jié)束狀態(tài)時(shí)，出納人員必然得對(duì)POS機(jī)刷卡所產(chǎn)生的流水情況、現(xiàn)金收款單以及銀行回單給予核對(duì)查驗(yàn)，以此達(dá)成賬目與實(shí)際情況相互契合一致的目標(biāo)。針對(duì)客戶(hù)所支付的定金款項(xiàng)以及購(gòu)車(chē)尾款部分，需要分別設(shè)置專(zhuān)門(mén)的科目來(lái)進(jìn)行記賬操作，進(jìn)而防止出現(xiàn)混淆不清的狀況。特別需要給予關(guān)注留意的是大額現(xiàn)金收款這一情形，要是交易金額超過(guò)5萬(wàn)元，建議引導(dǎo)客戶(hù)采用轉(zhuǎn)賬方式來(lái)進(jìn)行支付，以此降低資金保管過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。每到每周的時(shí)候，財(cái)務(wù)經(jīng)理需要對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存展開(kāi)抽查工作，用以防止出現(xiàn)挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象發(fā)生。

維修車(chē)間的結(jié)算資金不可忽視，精品部的結(jié)算資金同樣不能被無(wú)視。售后維修常常會(huì)涉及保險(xiǎn)公司直賠情況，財(cái)務(wù)需要建立理賠款臺(tái)賬，對(duì)每一筆賠款的到賬時(shí)間進(jìn)行跟蹤。對(duì)于客戶(hù)掛賬的維修費(fèi)，必須經(jīng)由服務(wù)經(jīng)理簽字，并且約定回款日期，若逾期未付，要啟動(dòng)催收流程。資金日?qǐng)?bào)表需在次日早上9點(diǎn)之前提交給總經(jīng)理，以此讓管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握資金頭寸，進(jìn)而及時(shí)調(diào)配付款計(jì)劃。

4S店庫(kù)存財(cái)務(wù)管控辦法

4S店的庫(kù)存涵蓋著整車(chē)以及配件兩種類(lèi)別，其財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中必須要明確規(guī)定好盤(pán)點(diǎn)的周期。對(duì)于整車(chē)而言，建議在每個(gè)月的月末之時(shí)，由銷(xiāo)售部以及財(cái)務(wù)部一同去進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，要仔細(xì)核對(duì)車(chē)架號(hào)、車(chē)型以及鑰匙的數(shù)量，一旦出現(xiàn)差異的部分，就需要查清楚形成差異的原因并且追究相應(yīng)的責(zé)任。而配件倉(cāng)庫(kù)采用的是循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法，每個(gè)月抽取盤(pán)點(diǎn)30%的品類(lèi)，每一個(gè)季度進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員需要在隨機(jī)的情況下進(jìn)行跟盤(pán)，絕不能夠僅僅依賴(lài)倉(cāng)庫(kù)自行上報(bào)的數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)人員需要參與到庫(kù)存異常情況的監(jiān)控工作當(dāng)中，要是存在某一車(chē)型庫(kù)齡超出90天這種狀況，那么財(cái)務(wù)方面就得提醒銷(xiāo)售經(jīng)理去加速進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)；要是配件庫(kù)齡度過(guò)了180天，就要計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。與此同時(shí)，要對(duì)廠家調(diào)撥單以及出庫(kù)單展開(kāi)嚴(yán)格審核，以此來(lái)避免出現(xiàn)內(nèi)外聯(lián)合私自售賣(mài)配件的情況。每個(gè)月都要出具庫(kù)存分析報(bào)告，計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，從而為資金占用方面提供決策依據(jù)。唯有將庫(kù)存管理好，4S店的財(cái)務(wù)鏈條才能夠真正實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

當(dāng)您于實(shí)際當(dāng)中對(duì)4S店的財(cái)務(wù)加以管理之際，碰到過(guò)最為令人頭疼的內(nèi)控方面的漏洞究竟是哪一個(gè)呢？歡迎于評(píng)論區(qū)域分享您所擁有的案例，要是您點(diǎn)贊并收藏了這篇文章，便能使得更多的同行減少走彎路的情況發(fā)生。