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公文寫作需要遵循什么要求

時間:2022-08-17 20:38:43 文秘知識

公文寫作需要遵循什么要求

  公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。下面是小編整理的公文寫作需要遵循什么要求,歡迎閱覽。

公文寫作需要遵循什么要求

  (一)要符合客觀實際。

  公文是用來指導工作和辦事的文章,必須實實在在。事實要真實可靠,數(shù)字要準確無誤,結論要符合實際,辦法要切實可行。也就是說公文的內容必須從實際出發(fā),符合客觀實際,符合工作規(guī)律。這就要求制作者必須深入實際,調查研究,切實掌握新情況,分析研究新問題,同時要精通本行業(yè)務,具備有關知識,避免說“外行”話。忌諱沒有操作性、指導性。上下一邊粗,上邊怎么提,下邊照樣講,照抄照搬,對基層沒有指導意義。缺乏針對性和具體操作性,讓人不知如何操作。這樣會失去文件的指導意義。

  (二)要真實反映客觀。

  對上反映情況(報告、調查報告)要客觀反映,有喜報喜,有憂報憂。不能只反映成績,不反映問題,尤其是反映存在問題與對策部份,對領導的科學決策將能起到很大作用,因而尤為重要。

  (三)要嚴格注意時效。

  公文的撰寫和修改必須及時、迅速,不能拖拉、積壓。有些緊急要件,有明顯的時間要求,超過時限就會誤事,拖拉就會影響公文的效用。要解決公文撰寫時間過長的問題,還要給領導審核留一定時間,所以,撰稿者要有強烈的責任心、時間觀念和效率意識。

  (四)要精練簡短易懂。

  要做到務實通俗,忌標題用口號式語言。公文提倡短,宜短不宜長。切忌雜揉、搞繁文縟節(jié),不要亂用文言詞,應直截了當,實話實說,不故弄玄虛、玩弄詞藻,語言要通俗,讓老百姓、部門、群眾看明白,知道如何去辦。

  (五)要新穎鮮活獨特。

  雖然公文是板著面孔去與人說話。但調查報告和新聞類的也可在題目寫得靈活些,使一些功整對仗的及設問句做標題,也能起到引人欲讀,效果也會更好些。引用古漢語、名言語等會增強文章文采,顯得自然流暢。年終工作總結不能老樣式,要耳目一新,特點、經驗、不足必須做深入的分析。要盡量選用醒目、簡潔、鮮活、好記、上口的標題,最好把文字中最精彩的地方,在標題中體現(xiàn)出來。

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